会議運営

建設プロジェクトの円滑な推進を支える会議運営は、関係者間の情報共有、意思決定、課題の抽出と解決を適切なタイミングで確実に行い、設計・調達・施工といった各工程を前に進めるための極めて重要なプロセスです。
定例会議や工程調整会議、安全協議など、関係者が集まる多種多様な会議体の運営には、議題の整理・資料の準備・議事録の作成・アクションの追跡といった煩雑で属人化しやすい業務が伴い、プロジェクト全体の生産性や透明性にも大きく影響を及ぼしています。
特にプロジェクトの規模が大きくなるにつれ、会議の回数・参加者・議題の数も増加し、「情報が整理されない」「議事録が残らない」「誰が何をするか曖昧になる」といった課題が顕在化しやすくなっています。
しかしながら、皆さんのプロジェクトではいかがでしょうか。
以下に、その解決手法を記します。